Полтавский муниципальный архив информирует:
Полтавский муниципальный архив предоставляет услуги по исполнению тематических запросов государственных органов и запросов граждан и организаций социально-правового характера.
Услуга предоставляется гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законных основаниях в Архив (далее заявители). Заявители могут обратится в Архив лично и (или) направить письменные индивидуальные и коллективные запросы.
Результатом предоставления услуги являются:
- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;
-уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.
Место нахождения Архива и его почтовый адрес: 646740, Омская область, р.п. Полтавка ул. Ленина, д. 6, кабинет13, телефон Архива: 8 (38163) 23-135.
Прием заявителей сотрудниками Архива осуществляется в соответствии с графиком приема: понедельник, вторник, среда, четверг с 09.00 часов до 13.00 часов.
Запросы заявителей, поступившие в Архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях срок рассмотрения запроса может быть продлен на 30 дней, при этом уведомляется заявитель.
При поступлении в Архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Архив в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГРАЖДАН, ЖЕЛАЮЩИХ ВОССТАНОВИТЬ РОДОСЛОВНУЮ.
Для работы по генеалогии Вам необходимо провести предварительную работу по просмотру и анализу документов личного и семейного архивов, писем, документов, в которых может идти речь о Ваших родственниках. Любая семейная легенда, так или иначе, может помочь в генеалогическом исследовании.
В заявлении по восстановлению родословной Вам необходимо (желательно) указать по каждому разыскиваемому предку (разделить по материнской или отцовской линии) следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия);
- дата и место рождения;
- место проживания;
- фамилия, имя, отчество родителей;
- дата и место бракосочетания;
- дата и место смерти;
- род занятий (кто по профессии, где работал);
- сословие (дворянин, купец, крестьянин и пр.);
- образование;
- вероисповедание;
- дети, рожденные в браке (фамилия, имя, отчество, кем стали: образование, род занятий, вероисповедание).
При необходимости:
- имеющиеся сведения о близких родственниках (братья, сестры, тети, дяди и так же кем были в свое время).
Сведения, которыми Вы располагаете, лучше разделить на два раздела. В первом указываете то, что Вы уже установили. Во втором – что нужно установить в процессе поиска. Поиск сведений может быть осуществлен и без указания отдельных вышеперечисленных, второстепенных данных.